18/08/15

Ketrampilan dalam membawakan presentasi



Ketrampilan Presentasi
       
    Sebelum saya akan menjelaskan tentang presentasi terlebih dahulu saya akan memulai dengan bagaimana orang berbicara didepan orang lan, di depan umum, atau audien. Sebagian orang akan mengalami bagaimana berbicara dengan lancar di depan orang lain atau orang banyak, sementara sebagian yang lainnya merasakan kurang lancar, lidah terasa kelu, hal ini bisa dialami oleh siapapun, baik anak-anak, remaja maupun dewasa. Apa yang dibicarakan ? atau apa yang disampaikan ?, tentunya tergantung materinya. Untuk seseorang yang dianugrahi bakat sebagai orator (orang yang berorasi), maupun berpidato tentu dapat menyampaikan orasinya atau pidatonya secara lisan, lancar, bahkan bisa dengan lantang, seperti presiden RI kita yang pertama (Bung Karno) misalnya. Tetapi untuk dapat menyampaikan uraian, atau penjelasan baik lisan maupun tulisan, akan lebih baik dipersiapkan terlebih dahulu apalagi untuk orang yang sama sekali belum pernah atau jarang berbicara di depan umum. Sebenarnya apa arti pidato ?. artinya penyampaian sesuatu secara lisan tentang sesuatu hal dihadapan massa. Penyampaian uraian ialah mengutarakan keterangan sejelas-jelasnya, misalnya pemilu, politik luar negeri dan sebagainya. (Tuntunan Praktis berpidato : Drs, Suryadi F &  S. Suryo Utomo). Tetapi ada kalanya, penyampaian uraian tentang sesuatu tidak berbentuk pidato, misalnya face to face. Karena berpidato selalu berhubungan dengan orang banyak (massa) dan berkaitan dengan kejiwaan masyarakat, maka dirasa perlunya dipelajari ilmu jiwa massa (Massa psikologi), Pidato yang tidak mengandalkan segala sesuatu yang berhubungan dengan ilmu jiwa massa maka sekalipun bergembar gembor dan bertele-tele pidatonya memakan waktu berjam jam, tidak akan memperoleh tanggapan, ibarat pelawak yang melucu tetapi tidak seorangpun bisa tertawa. Itulah sedikit penjelasan mengenai pidato yang ada kaitannya dengan penyampaian uraian dihadapan orang banyak, saya mengambil contoh untuk tema yang akan saya sampaikan pada postingan kali ini, yaitu tentang presentasi. sedikit bedanya pidato dan presentasi :  pidato lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis. Mari kita lihat hal apa saja yang menurut anda bisa menjadikan seseorang sebagai presenter yang baik. Ada beberapa point yang harus diperhatikan :


Apa yang menjadikan seseorang sebagai penyaji yang baik 
  1. Apa yang anda kemukakan dalam presentasi adalah elemen yang paling penting
  2. Anda selalu cemas ketika hendak menjaga kecermatan ucapan dan menyampaikan presentasi yang efektif  
  3. Bagaimana anda memandang ketika memberikan presentasi akan menjadi faktor utama yang mempengaruhi audien
  4. Menyempurnakan presentasi yang baik berarti bahwa anda tidak harus merubahnya untuk masing-masing audien  
  5. Humor dan kisah tidak perlu dimasukkan dalm suatu presentasi formal
  6. Membaca catatan adalah hal penting, karena dengan ini anda tidak kehilangan presentasi anda 
  7. Membuat kesalahan akan merusak presentasi yang baik
  8. Jika ada antusiasme terhadap pembicaraan anda, pada umumnya audien akan memperhatikan anda dari awal hingga akhir

      Seluruh poin tersebut diatas, jika dibuat sebagai daftar pertanyaan (kuisioner) yang harus anda isi dalam suatu cek list mempunyai pendapat sebagai berikut : Sangat Setuju, Setuju, Tidak Setuju, Sangat Tidak Setuju. Anda bisa memilih (mencontreng salah satunya)

Hasilnya 
  1.  Apa yang anda lakukan bukan elemen yang paling penting. Ini jauh lebih mungkin berkaitan dengan  bagaimana anda tampil. Apakah anda dinamis, tersenyum dan secara umum menarik. Adalah dianjurkan untuk memahami, sebab sangat mudah kita melupakan setiap kata dalam presentasi.
  2. Adalah jauh lebih baik jika anda santai selama presentasi anda. Dengan begitu anda bisa   berkonsentrasi  kepada audien, bukan telapak tangan anda.    
  3. Bagaimana anda memandang adalah penting dan, seperti telah dijelaskan dalam pertanyaan satu (poin ke-1), merupakan salah satu kunci utama kesuksesan.
  4.  Setiap presentasi yang anda berikan mesti difokuskan kepada audien anda dan, oleh karena itu , berbeda dalam setiap kesempatan.
  5. Humor dan kisah adalah hal yang menakjubkan dalam setiap presentasi. Sekalipun berkaitan dengan dengan hal yang menyedihkan.
  6. Jangan pernah membaca catatan. Kata yang diucapkan dan dibaca berasal dari planet yang berbeda dan jangan dikacaukan oleh keduanya. Jika anda kehilangan sesuatu, siapa yang tahu kecuali diri anda sendiri ? 
  7.  Membuat kesalahan adalah hal yang tidak perlu ; memuluhkan kembali adalah hal yang penting. Setiap orang membuat kesalahan dan ini bisa sangat menarik perhatian dan tidak dipandang sebagai kesempurnaan. Caranya bukan dengan kehilangan keseimbangan tetapi dengan terlihat bisa mengendalikan diri. 
  8. Antusiasme adalah penting. Tanpa antusiasme, anda lebih baik mewakilkan presentasi kepada orang lain yang memiliki minat dalam pokok bahasan tersebut.

      Anda adalah bantuan visual yang paling baik. Selama presentasi, audien anda memiliki banyak waktu untuk menilai anda. Perlihatkan diri anda sebaik mungkin, atau anda terperosok sama sekali ?. Jadikan sifat anda positif. Jika bukan anda siapa yang akan melakukannya ?
     Antusiasme menaklukan segalanya (ya, hampir semua hal). Apakah anda seorang presenter yang mudah dipahami, dengan wajah yang antusias dan bersahabat serta pidato yang penuh semangat ?

     Demikian penjelasan dari saya mengenai ketrampilan presentasi, walaupun belum sempurna, semoga akan memberi manfaat untuk pembaca di blog ini. Untuk melengkapi postingan tentang presentasi ini, dengan segera diwaktu yang akan datang akan saya lanjutkan.